Entdecken Sie Venga! Artikel- und Ressourcenverwaltungslösung für eine effiziente und optimierte Geschäftsabwicklung. Mit Venga! behalten Sie den Überblick über Ihre Artikelbestände und können Engpässe vermeiden. Erfassen Sie Ihre Artikel einfach und übersichtlich mit wichtigen Informationen wie Beschreibungen, Preisen und Kategorien. Verwalten Sie problemlos Varianten Ihrer Artikel wie Größen und Farben.
Mit Venga! erhalten Sie detaillierte Auswertungen zur Kosten-, Nutzung- und Effizienzanalyse Ihres Ressourcenmanagements. Treffen Sie fundierte Entscheidungen und verbessern Sie kontinuierlich Ihre Geschäftsprozesse. Die Software bietet vielfältige Anpassungsmöglichkeiten von der Strukturierung der Artikeldaten bis hin zur Integration mit anderen Systemen wie Buchhaltung oder Personalmanagement.
Die benutzerfreundliche Oberfläche von Venga! ermöglicht eine individuelle Anpassung des Startbildschirms, um Ihre wichtigsten Funktionen und Informationen auf einen Blick zu sehen. Überwachen Sie wichtige Aufgaben und Termine mit Wiedervorlagelisten und optimieren Sie Ihre Planung und Organisation.
Die Nutzer- und Berechtigungsverwaltung in Venga! stellt einen sicheren und kontrollierten Zugriff auf die Software sicher. Weisen Sie Benutzern klar definierte Rollen und Berechtigungen zu, um die Zugriffsrechte in Ihrem Unternehmen zu kontrollieren.
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen im Überblick:
Unser Webshop bietet eine Vielzahl an Funktionen, die sowohl die Benutzerfreundlichkeit im Frontend als auch die Effizienz im Backend verbessern. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen im Detail.
Frontend: Webshop
Shop-Design und Startseite
Beim Anmelden im Webshop können Nutzer die Optionen „Auf diesem Computer angemeldet bleiben“ und „Anmeldedaten speichern“ auswählen, um den Login-Prozess zu vereinfachen. Dank des responsiven Designs passt sich der Shop automatisch an die jeweilige Bildschirmgröße an, egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone, was eine optimale Darstellung sicherstellt.
Das Logo wurde auf Kundenwunsch hin optimiert und erscheint jetzt in einer zweizeiligen Darstellung, die mehr Flexibilität für unterschiedliche Bildschirmgrößen bietet. Der Warenkorb ist, wie bei führenden E-Commerce-Plattformen üblich, immer rechts oben zu finden. Auch die Suchfunktion ist intuitiv positioniert – entweder zentral oben oder rechts oben – sodass eine schnelle und einfache Produktsuche jederzeit gewährleistet ist.
Wichtige Optionen wie „Informationen“, „Bestellberechtigte“ und „Persönliche Einstellungen“ sind entweder in einem Klappmenü oder auf der linken Seite zugänglich, was für eine übersichtliche und benutzerfreundliche Navigation sorgt.
Liste der Bestellberechtigten
Unternehmen können ein internes Kostenstellen- oder Preisverzeichnis in den Shop integrieren. Die Darstellung der Bestellberechtigten ist strukturiert und übersichtlich als Klappmenü nach Abteilungen und Kostenstellen organisiert. Dabei werden die Bestellberechtigten namentlich aufgeführt, ohne dass E-Mail-Adressen oder Telefonnummern angezeigt werden müssen, was die Übersichtlichkeit fördert.
Bestellprozess
Um die Bestellung noch komfortabler zu gestalten, wurde das Feld „Einer bestehenden Bestellung hinzufügen“ nach links verschoben. Mit einem Klick werden automatisch alle noch offenen Bestellungen angezeigt, während abgeschlossene Bestellungen ausgeblendet werden. Neu ist das Feld „Entwurf Bestellung fortsetzen“, welches es ermöglicht, eine angefangene Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt weiterzuführen.
Im Bereich „Neue Bestellung“ kann der gewünschte Liefertermin eingetragen werden. Ergänzt wurde dieses Feld durch die Angabe der Uhrzeit, um eine genauere Planung der Lieferung zu ermöglichen. Zudem gibt es ein neues Feld „Bestellung an meine Büroadresse liefern“. Wählt der Nutzer dieses Feld aus, werden automatisch die hinterlegten persönlichen Daten übernommen, was den Bestellvorgang weiter vereinfacht.
Eine wichtige Neuerung ist, dass Rabatte nun direkt bei der Artikelbuchung erfasst werden können. Belege lassen sich sowohl direkt beim Abschluss des Bestellvorgangs als auch über das Druck-Symbol in der Bestellliste generieren. Darüber hinaus wurde das Layout für die Anzeige von Rabatten in Dokumenten überarbeitet. Die Inventarliste wurde um zusätzliche Spalten erweitert, wobei Preise nur angezeigt werden, wenn eine Preisliste ausgewählt wurde.
Backend: Venga!
Lagerverwaltung
Im Backend sorgt unser Lagerverwaltungssystem für eine effiziente Verwaltung von Artikeln. Dies umfasst die Erfassung und Verwaltung von Artikeln in verschiedenen Varianten, beispielsweise Shirts in unterschiedlichen Größen und Farben. Auch die Verwaltung von Lagerbewegungen wie Ein- und Ausgängen ist problemlos möglich. Artikel können per Scanner schnell in den Lagerbestand aufgenommen werden, was die Arbeitsabläufe im Lager erheblich vereinfacht.
Zu den weiteren Funktionen gehören die automatische Ausbuchung nach dem Scannen eines Artikels, Verbesserungen in der Arbeitsliste sowie eine optimierte Lagerorganisation. Die Integration der Warenbuchung in die Belegrechnungen ermöglicht eine nahtlose Abwicklung von Bestellungen. Für eine noch effizientere Verwaltung kann ein neues Lager eingerichtet und verwaltet werden. Darüber hinaus bietet das System die Möglichkeit zur Erstellung von Gutscheinen.
Persönlicher Bereich und Stammdatenverwaltung
Im persönlichen Bereich können Nutzer viele relevante Daten hinterlegen, wie etwa Hauptabteilung, Abteilung, Funktionsbeschreibung, Gebäudenummer, Zimmernummer und Kostenstelle. Diese Felder sind Pflichtangaben, mit Ausnahme des Feldes „Mobiltelefon“. Zusätzlich gibt es neue Felder für abweichende Lieferadressen, die Firma, Name, Ansprechpartner, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Adresszusätze wie Etage oder Gebäudenummer erfassen. Auch Telefonnummern und weitere relevante Daten können hier angegeben werden.
In der Stammdatenverwaltung wurde die Möglichkeit zur Anlage und Bearbeitung von Artikellagern erweitert. Um diese Funktionen nutzen zu können, ist das entsprechende Recht für die „Stammdatenverwaltung“ erforderlich.
