Venga! Fuhrparkmanagement ist die optimale Lösung, um ihren betrieblichen Fuhrpark effizient zu verwalten. Diese innovative Software bietet umfassende Funktionen, um Fahrzeugdaten, Fahrer- und Vertragsinformationen effizient zu verwalten.
Die Software ermöglicht zudem eine übersichtliche Dokumentenablage, inklusive Anbindung an ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Die wichtigsten Features von Venga! Fuhrparkmanagement im Überblick:
- Bestellung anlegen/bearbeiten: Die Software ermöglicht die einfache und übersichtliche Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen für Fahrzeuge. Dadurch wird der Bestellprozess effizient gestaltet und Engpässe bei der Fahrzeugausstattung vermieden.
- Verwaltung Fahrzeugdaten und der Vertragsinformationen für Kauf-, Leasing- und Versicherungsdaten: Mit Venga! können alle relevanten Fahrzeugdaten für Pool- und persönlich zugeordnete Fahrzeuge verwaltet werden, einschließlich Vertragsinformationen wie Leasingdauer, Wartungsverträge und Versicherungen.
- Dokumentenablage inklusive Anbindung an ein DMS: Venga! Fuhrparkmanagement bietet eine effiziente Dokumentenablage, in der sämtliche Dokumente sicher und strukturiert zu den verschiedenen Vorgängen abgelegt werden können. Über ein Tagging System können sie die abgelegten Dokumente strukturieren und somit leichter wiederfinden. Durch die Anbindung an ein Dokumenten-managementsystem wie z.B. windream wird eine optimale Verwaltung und Archivierung von Fahrzeugpapieren, Verträgen und Wartungsprotokollen gewährleistet.
- Historienverwaltung: Die Historienverwaltung ermöglicht einen umfassenden Rückblick auf aktuelle und vergangene Fahrer und die Zuordnung zu internen Fuhrparks.
- Fahrzeugan- und abmeldung: Mit Venga! können Fahrzeuge schnell und unkompliziert aus dem Fuhrpark an- und abgemeldet werden. Dies gewährleistet stets eine aktuelle und genaue Fahrzeugliste.
- Leasingrückgabe/Abkauf Leasing: Die Software unterstützt bei der Verwaltung und Abwicklung von Leasingverträgen, sei es bei der Rückgabe der geleasten Fahrzeuge oder dem Abkauf von Leasingfahrzeugen. Dadurch werden die entsprechenden Prozesse effizient gestaltet und eine reibungslose Vertragsabwicklung ermöglicht.
- Tankkartenverwaltung: Venga! bietet eine umfassende Verwaltung von Tankkarten und ihre Zuordnung zu Fahrern und Fahrzeugen.
- Fahrerverwaltung: Die Software ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Fahrerdaten, Führerscheinen, Nutzungsvereinbarungen usw..
- Anzeige/Bearbeitung Wiedervorlagelisten: Venga! Fuhrparkmanagement ermöglicht die Überwachung von wichtigen Aufgaben und Terminen durch die Anzeige und Bearbeitung von Wiedervorlagelisten. Dadurch können Aufgaben effizient geplant, organisiert und fristgerecht erledigt werden.
- Startbildschirm: Die Software bietet einen individuell anpassbaren Startbildschirm, der einen schnellen und übersichtlichen Zugriff auf die relevanten Funktionen ermöglicht. Dadurch kann jeder Nutzer seinen persönlichen Startbildschirm konfigurieren und direkt auf die für ihn relevanten Informationen zugreifen.
Dank Venga! Fuhrparkmanagement haben Sie eine leistungsstarke Softwarelösung zur Hand, die Ihnen dabei hilft, Ihren betrieblichen Fuhrpark effizient zu verwalten, Kosten zu optimieren und Abläufe zu vereinfachen.
