SC DHfK nutzt Venga! Artikel- und Ressourcenverwaltung
Der SC DHfK Handball in Leipzig hat sich dazu entschlossen, die Software Venga! von der KBS für ein weiteres Aufgabengebiet zu nutzen.
Die Artikelverwaltung spielt eine wichtige Rolle im Ressourcenmanagement des SC DHfK Handball in Leipzig. Mithilfe von Venga! können Artikel einfach und übersichtlich erfasst und verwaltet werden. Jeder Artikel kann dabei mit wichtigen Informationen, wie beispielsweise Beschreibungen, Preisen oder Kategorien, versehen werden. Konkret geht es darum, Shirts in den Größen XS-3XL für alle Vereinsmitglieder zu verwalten.
Durch die Verwendung von Venga! ist es dem Verein möglich, den Lagerbestand jederzeit im Blick zu haben. Darüber hinaus können in Venga! auch verschiedene Varianten eines Artikels, wie etwa Größen oder Farben, angelegt werden. So können Bestände von unterschiedlichen Varianten des gleichen Artikels individuell erfasst und verwaltet werden.
Insgesamt bietet Venga! dem SC DHfK Handball in Leipzig eine effiziente und übersichtliche Lösung für die Artikelverwaltung, die es dem Verein ermöglicht, seine Ressourcen bestmöglich zu nutzen.
Durch die Nutzung von Venga! können die Lagerbestände einfach und schnell verwaltet werden. Zunächst werden die Lagereingänge über einen CSV-Import gebucht, später erfolgt die Verwaltung händisch über die Software. Auch die Ausgabe von Kleidung wird über Venga! erfasst, so können Lieferscheine für ausgegebene Kleidung, wie zum Beispiel 20 Shirts für die Druckerei, erstellt werden.
Ein nächster Entwicklungsschritt war, Artikel per Scanner in den Lagerbestand im Venga! aufzunehmen. So können jetzt alle Artikel fortlaufend eingescannt werden. Inzwischen gab es für die Artikel- und Ressourcenverwaltung im Fanshop ein umfangreiches Upgrade. Diese Neuerungen ermöglichen eine noch effizientere Nutzung und bessere Organisation.
Eine wesentliche Verbesserung ist die Auswahlmöglichkeit für Artikellisten und Lager. Man hat nun die Möglichkeit, aus verschiedenen Artikellisten und Lagerorten zu wählen, um den Überblick über den Bestand zu behalten. Die Einführung der automatischen Ausbuchung nach dem Scannen von Artikeln beschleunigt den Verwaltungsprozess erheblich und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Die Arbeitsliste für Artikelbuchungen wurde neu organisiert und nach dem Zeitpunkt der Buchung sortiert, anstatt nach Lagern. Dies schafft mehr Klarheit und Übersicht. Eine weitere bedeutende Verbesserung ist die Integration der Warenbuchung in Belegrechnungen. Die Rechnungen beginnen jetzt mit “FS2324” für die Saison, gefolgt von einer laufenden Nummer und man kann auch abweichende Rechnungsadressen verwenden. Zusätzlich wurde ein neues Lager mit dem Namen “Fanshop PUS” eingerichtet, um die Lagerverwaltung zu optimieren und eine klare Trennung der Bestände zu gewährleisten.
In der Buchung von Artikeln besteht nun die Möglichkeit, Rabatte zu erfassen. Da diese Rabatte für den gesamten Vorgang gelten, stellt sich die Frage, wie sie in der Liste und anschließend im Excel dargestellt werden sollen. Es ist nun möglich, einen Beleg entweder direkt bei der Aktion “Vorgang abschließen” durch Anhaken von “Beleg erzeugen” zu erstellen oder durch Klicken auf das Druck-Symbol neben der Vorgangsnummer in der Liste. Auch hier muss das Layout des Dokuments bezüglich der Anzeige der Rabatte noch einmal angepasst werden.
Die Inventarliste wurde um die besprochenen Spalten erweitert. Die Preise werden nur angezeigt, wenn eine Preisliste im Suchbereich ausgewählt ist.
Mit dem Update wurde auch die Stammdatenverwaltung erweitert. Es ist nun möglich, Artikellager anzulegen oder zu bearbeiten. Dafür wird das Recht “Stammdatenverwaltung” benötigt.
Dank dieser Entwicklungen ist die Geschäftsstelle des SC DHfK bestens gerüstet, um Ihren Einkauf und die Verwaltung der Artikel im Fanshop reibungslos und effizient zu gestalten. Sie freuen sich darauf, Ihre Anfragen und Bestellungen noch schneller und effizienter bearbeiten zu können.
