Kundenprojekt Bautagesbericht
AUF EINEN BLICK
Unternehmen
- Name: DB Bahnbau Gruppe GmbH
- Standort: Berlin
- Branche: Eisenbahninfrastruktur
- Gegründet: 2010
- Mitarbeiter: ca. 4.000
- Website: www.bahnbaugruppe.com
- Lösung: Venga! BTB (Bautagesbericht)
Leistungen
- “Serviceeinheit Fahrbahn” mit ihren Kerngeschäften Gleisbau/Oberbau und Oberbauschweißen ist die Grundlage für einen reibungslosen Schienenverkehr
- „Serviceeinheit Ausrüstung“ betreut die technischen Anlagen. Ihre drei starken Säulen “Energiesysteme”, “Leitsysteme” sowie “Planung & Entwicklung” bieten mit ihren umfangreichen Leistungsportfolios das Komplettpaket
- „Serviceeinheit Spezialgewerke“ befasst sich mit dem konstruktiven Ingenieurbau:
- Brücken und Signalausleger
- Personenverkehrsanlagen
- Massivbau
- „Serviceeinheit GU-Projekte“ steuert bei hochkomplexen Großprojekten die verschiedensten Gewerke aus einer Hand
- Entwicklung nachhaltiger und innovativer Geschäftsmodelle, zum Beispiel die Verwertung und das Recycling von Bau- und Rohstoffen oder Netzersatzanlagen mit Brennstoffzellentechnologie
Die Herausforderung
Die DB Bahnbau Gruppe GmbH ist der 24 h Komplettdienstleister für die Planung, Erstellung und Instandhaltung von Anlagen der Infrastruktur, insbesondere der Eisenbahninfrastruktur, einschließlich des Erbringens von Eisenbahnverkehrsleistungen. Mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 400 Instandhaltungsfahrzeugen verfügt die DB Bahnbau Gruppe GmbH an rund 40 Standorten über ein breites Leistungsspektrum.
Die Lösung
Die Erfassung von Bautagesberichten (BTB) erfolgt heute manuell auf Papier und oft zeitverzögert, mit Auswirkung auf Arbeitszeitnachweise und Stundenstapel. Darüber hinaus existieren meist eine Vielzahl an verschiedenen Belegen und Erfassungsprozessen.
Mit Venga! BTB erfolgt die Erstellung im Regelprozess komplett digital. Für die Sonderfälle von teilanalogen Prozessen und Nachunternehmern ist eine Einbindung der elektronischen Ablage von fotografierten bzw. gescannten PDF-Dokumenten integriert.
Mit der Digitalisierung des Bautagesberichts (BTB) hat die DB Bahnbau Gruppe GmbH zahlreiche Vorteile erzielt:
- Zeitersparnis: Der Workflow hinter der manuellen Erfassung von Bautagesberichten auf Papier ist ein zeitintensiver Prozess, der mit Venga! BTB nun komplett digital abläuft. Durch die digitale Erfassung können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter schneller geprüft und der Stundenstapel effektiver bearbeitet werden.
- Kosteneffizienz: Die Lösung spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Papier, Druckertoner und Archivierungskosten entfallen komplett, wodurch erhebliche Einsparungen möglich sind.
- Verbesserte Datenqualität: Die manuelle Erfassung von Bautagesberichten auf Papier birgt die Gefahr von Übertragungsfehlern und Unleserlichkeit. Durch die digitale Erfassung entfällt dieses Risiko und die Datenqualität wird verbessert.
- Mehr Transparenz: Durch die digitale Erfassung können Bautagesberichte schneller genehmigt werden. Die farbigen Statusinformationen im Freigabeworkflow unterstützen den Prozess zusätzlich und sorgen für mehr Transparenz.
- Mobile Nutzung: Mit Venga! BTB können Bautagesberichte mobil auf der Baustelle erstellt und direkt unterzeichnet werden. Dokumente und Bilder können angehängt werden, was die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert.Schnittstellenfähigkeit: Die Schnittstelle zur MZW (Mobile Zeitwirtschaft) sorgt dafür, dass Mitarbeiterzeiten im zeitwirtschaftlichen Leistungsverzeichnis abgerechnet werden und eine Pflege der Mitarbeiterstammdaten erfolgt.
