Revolutionäre Zeiterfassung: Wie die Venga! MZW bereits 4.000 Mitarbeiter effizient abrechnet!
Die DB Bahnbau Gruppe GmbH ist ein renommierter Komplettdienstleister, der sich auf die Planung, Erstellung und Instandhaltung von Eisenbahninfrastruktur spezialisiert hat und zusätzlich Eisenbahnverkehrsleistungen anbietet. Mit knapp 4.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie 400 Instandhaltungsfahrzeugen ist das Unternehmen an etwa 40 Standorten deutschlandweit präsent und bietet ein breites Leistungsspektrum.
Im Zuge der Digitalisierung und zur Vereinheitlichung der Erfassungsprozesse hat die DB Bahnbau Gruppe GmbH eine innovative Lösung eingeführt: Venga! Mobile Zeitwirtschaft (MZW). Diese Software ermöglicht es, den Prozess der Zeitwirtschaft digital durchgängig zu gestalten, was sowohl für Mitarbeiter und Führungskräfte als auch die Lohnabrechnung von großem Nutzen ist.
Die Zielsetzungen zur Digitalisierung der Zeitwirtschaft sind vielfältig und zielen darauf ab, den Arbeitsablauf zu optimieren und Fehlerquellen zu minimieren. Dazu gehört unter anderem die intuitive Erfassung von Arbeitszeiten, Montagen und Fehlzeiten sowie die automatische Berechnung von Zuschlägen je Mitarbeiter. Auch die Abbildung von Arbeitszeitnachweisen und Zeitkonten für die Mitarbeiter und Teams unter Einhaltung betrieblicher Regelungen ist ein wichtiges Anliegen. Durch die Vermeidung von belegbasierten Übergabeprozessen wird der Papierbedarf deutlich reduziert und die Nutzung von Zeitwirtschaftsdaten für parallele Prozesse und projektorientierte Auswertungen erleichtert. Zudem wird die Integration in die vorhandene Prozesslandschaft gewährleistet.
Die MZW bietet hierfür eine passende Lösung. Sie ist eine zentrale Plattform, die alle Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusammenführt und für die Abrechnung vorbereitet. Die Erfassung der Daten erfolgt in zwei Bereichen: einerseits in der Abwesenheitsverwaltung und andererseits in der mobilen Zeiterfassung der direkten Mitarbeiter. Diese können ihre Zeiten über das mobile Endgerät direkt vor Ort erfassen. Somit können Arbeits- und Abwesenheitsdaten, Zuschläge und Zuweisungen von Leistungsstunden auf Bauvorhaben digital erfasst werden. Der Genehmigungsworkflow erfolgt ebenfalls elektronisch über das System.
Durch die Reduzierung manueller Schnittstellen wird die Fehleranfälligkeit bei der Weitergabe und Verarbeitung von Zeitdaten verringert. Dies trägt zu einer effizienten Arbeitsweise bei und minimiert potenzielle Fehlerquellen. Zusätzlich wird die Anzahl der Übergabeprozesse in der Zeitwirtschaft reduziert, was zu einer beschleunigten Abwicklung führt. Neben den operativen Vorteilen bringt die MZW eine erhöhte Rechts- und Revisionssicherheit mit sich.
Mit der MZW hat die DB Bahnbau Gruppe GmbH eine zukunftsweisende Lösung gefunden, um die Zeitwirtschaft zu optimieren, Prozesse zu vereinfachen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Führungskräfte in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Durch die Digitalisierung und die Reduzierung manueller Schritte wird die Effizienz gesteigert, Fehlerquellen minimiert und die gesamte Zeitwirtschaft auf ein neues, zeitgemäßes Level gehoben. Die Venga! Mobile Zeitwirtschaft ist somit ein wichtiges Instrument für die DB Bahnbau Gruppe GmbH, um auch in Zukunft den hohen Anforderungen in der Branche gerecht zu werden.
Screenshot aus dem System: Maske für die Übergabe der Abrechnungsdaten an den Konzern
