Energiewende gestalten: Westnetz führt Venga! Prüfmanager zur Optimierung von Prüfprozessen ein
Die Westnetz GmbH hat in enger Kooperation mit der Agentur für Messqualität und Innovation e.V. den Venga! Prüfmanager eingeführt, der von uns, der Kunert Business Software GmbH, entwickelt wurde. Durch den Einsatz des Venga! Prüfmanagers gelingt es Westnetz, ihre Prüfprozesse zu optimieren und den steigenden Herausforderungen in der sich wandelnden Energiebranche effektiv zu begegnen. Dank innovativer Technologien und Lösungen kann das Unternehmen aktiv zur Energiewende beitragen und eine zuverlässige Energieversorgung für die Bevölkerung sicherstellen.
Als Strom- und Gasverteilnetzbetreiber im Westen Deutschlands ist Westnetz eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Westenergie AG und hat ihren Sitz in Dortmund. Ihr Tätigkeitsbereich erstreckt sich vom Emsland bis in den Hunsrück und von der niederländischen Grenze bis ins Weserbergland. Mit 6.000 Beschäftigten, 175.000 Kilometern Strom- und 24.000 Kilometern Gasnetz sorgt Westnetz seit vielen Jahren dafür, dass die Menschen rund um die Uhr störungsfrei und effizient mit Energie versorgt werden.
Allerdings stehen Netzbetreiber, wie Westnetz, heutzutage vor enormen Herausforderungen. Die Energiewende in Deutschland und der Welt sowie die zunehmende Dezentralisierung durch Photovoltaik und Windenergie stellen das Unternehmen vor große Aufgaben. Heutzutage fließt Strom nicht mehr nur in eine Richtung vom Erzeuger zum Verbraucher, sondern auch umgekehrt – und das bei ständigen, witterungsbedingten Einspeiseschwankungen.
Um aktiv an der Energiewende mitzuwirken, gestaltet Westnetz die Infrastruktur zukunftsorientiert aus und baut sie um. Zudem setzt das Unternehmen auf moderne Prozessabläufe und innovative Techniken, um intelligente Netze zu schaffen.
Der Venga! Prüfmanager findet in verschiedenen Einsatzbereichen seine Anwendung. Er erleichtert die Erfassung großer Datenmengen, unterstützt bei Analysen und vereinfacht die Kommunikation mit Auftraggebern. Zudem trägt er maßgeblich zur Optimierung von Prozessen rund um die Logistik, Auftragserfassung, -bearbeitung und Leistungsabrechnung bei.
Besonders in Eichbehörden und staatlich anerkannten Prüfstellen kommt der Venga! Prüfmanager zum Einsatz und bietet dort eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Prüfprozess effizienter gestalten. So ermöglicht er beispielsweise die einfache Anlage von neuen Prüfvorgängen. Dabei können die entsprechende Gerätesparte (Strom, Gas, Wasser, Wärme) ausgewählt und die Prüfungsart (wie Befundprüfung, Werksprüfung, Annahmeprüfung, Reklamation und andere) festgelegt werden. Zudem lassen sich die Kontaktdaten der Messstellenbetreiber, -verwender und -besitzer sowie die relevanten Daten des Messgerätes erfassen.
Im weiteren Verlauf des Prüfprozesses ermöglicht der Venga! Prüfmanager eine übersichtliche Statusverfolgung, die gemäß dem festgelegten Workflow erfolgt. Prüfprotokoll-Checklisten können einfach ausgefüllt und die Prüfergebnisse erfasst werden, wobei auch die Zuordnung von verschiedenen Dokumenten unterstützt wird. Die Generierung des Prüfscheins als Dokument ist ebenso möglich wie der optionale Versand desselben. Gleichzeitig werden Gebühren erfasst und Verrechnungsvorschläge an die Rechnungsabteilung übermittelt. Schließlich sorgt der Venga! Prüfmanager dafür, dass der gesamte Prüfungsvorgang abschließend revisionssicher archiviert wird.
Zusätzlich bietet das System statistische Auswertungen zu durchgeführten Befundprüfungen und ermöglicht den Ausdruck von Anlagen wie Dokumenten und Bildern oder den Versand per E-Mail direkt aus dem System heraus. Ein ausgeklügeltes Berechtigungskonzept, das nach Rollen und Rechten gegliedert ist, gewährleistet dabei die angemessene Zugriffssteuerung für die beteiligten Personen.
Dank dieser vielfältigen Funktionen unterstützt der Venga! Prüfmanager Westnetz dabei, ihre Prüfprozesse effizienter zu gestalten und den stetig wachsenden Herausforderungen in der dynamischen Energiebranche erfolgreich zu bewältigen.
