Digitale Monteursplanung neu gedacht – mit Venga! bei der CLIMATECH Montage GmbH

In einem zunehmend dynamischen Projektumfeld wird eine verlässliche, flexible und gleichzeitig intuitive Monteurs Planung zur zentralen Herausforderung.
Die CLIMATECH Montage GmbH hat auf diesen Bedarf reagiert und gemeinsam mit der Kunert Business Software GmbH eine Vielzahl an praxisorientierten
Funktionen entwickelt, welche die tägliche Einsatzplanung auf ein neues Niveau heben.

Mit über 30 aktiven Montageteams, wechselnden Projektanforderungen, externen Ressourcen und einem umfassenden Fuhrpark ist unsere Planung
mehr als eine rein logistische Aufgabe. Sie ist das Rückgrat für reibungslose Abläufe, pünktliche Projektabwicklung und eine faire, transparente Personalführung.

Transparente Verfügbarkeiten – auf einen Blick
Eines der Herzstücke der neuen Monteurs Planung ist die farbliche Visualisierung der Mitarbeiterverfügbarkeit. Mitarbeiter, die für die kommenden
drei Wochen durchgehend verfügbar sind, werden grün markiert. Wer nur zwei Wochen sicher einsetzbar ist, erscheint gelb. Für Personen, die in der nächsten Woche
nicht zur Verfügung stehen, zeigt die Planung ein klares Rot. Zusätzlich wurde eine besondere Kennzeichnung für Teilabwesenheiten innerhalb einer Woche eingeführt –
etwa für einzelne Urlaubstage – um auch diese Situationen differenziert abbilden zu können.

Bessere Übersicht – mehr Bedienkomfort
Das neue System lebt von seiner strukturierten, benutzerfreundlichen Oberfläche. Ressourcen können nun schnell verschoben oder teamspezifisch in Folgewochen kopiert werden.
Auch die Sortierung der Teams nach Projekten ist per Knopfdruck möglich. Mitarbeiter, die nicht aktiv sind, stehen in der Planung nicht mehr zur Auswahl, was Irrtümer minimiert.
Gleichzeitig sorgen Warnhinweise bei Doppelbelegungen für zusätzliche Planungssicherheit.
Ein neu integrierter Infobutton hinter jedem Mitarbeiter gibt mit einem Klick Auskunft darüber, wo dieser in den vergangenen acht Wochen eingesetzt war und
welche Abwesenheiten in den kommenden vier Wochen geplant sind. Die Fokus-Funktion ermöglicht es, weitere Detailinformationen – etwa zu Urlaubszeiträumen – gezielt anzuzeigen.
Ungeplante Monteure und Fahrzeuge erscheinen nun deutlich sichtbar in einem eigenen Bereich am oberen rechten Rand der Planungsansicht.
Ein zusätzlicher Button ermöglicht die gesammelte Ansicht aller nicht zugeordneten Fahrzeuge – inklusive Fahrzeugspezifikation wie Typ und Kennzeichen.

Für die Monteure gibt es eine komprimierte nicht bearbeitbare Ansicht, wo sie ihre Teams und geplanten Einsätze einsehen können.

Intelligente Projektsteuerung und Teamlogik
Projektleiter werden nicht nur namentlich, sondern auch farblich hervorgehoben. Für jedes Projekt können individuelle Bemerkungen hinterlegt werden.
Die Kürzel der zuständigen Projektleiter ersetzen die bisherige Anzeige des Projektstarts – eine klare Vereinfachung im Arbeitsalltag.
Teams lassen sich über die Planungsoberfläche gezielt hinzufügen, neu sortieren oder auch vollständig löschen. Dabei wird automatisch sichergestellt, dass auch alle zugehörigen Ressourcen korrekt entfernt werden. Neue Sortier- und Filtermöglichkeiten ermöglichen eine gezielte Reduktion auf die für die Planung wesentlichen Informationen.

Rückverfolgbarkeit & Historie
Für Transparenz sorgt die neue Historienfunktion: Über einen Button kann nachvollzogen werden, wer zuletzt an der Monteurs Planung gearbeitet hat.
Auch ältere Planungsstände bleiben über die Historie zugänglich. Zusätzlich können Bemerkungsfelder mitgeführt werden – inklusive Scroll Funktion für längere Texte.

Und das ist noch nicht alles…
Geplant ist außerdem die Erweiterung der Monteurs Planung um projektbezogene Budgets, die Konfiguration von Subunternehmer-Stundensätzen
sowie die gezielte Einschränkung von Ressourcen anhand individueller Filter – etwa Kennzeichen für Fahrzeuge oder Positionen externer Mitarbeiter.

Fazit
Die neue Monteurs Planung in Venga! steht für Übersichtlichkeit, Effizienz und praxisnahe Funktionalität. Sie bietet den perfekten Mix aus intuitiver Bedienung,

technischer Tiefe und maximaler Transparenz. So sichern wir nicht nur den reibungslosen Ablauf unserer Projekte – wir entlasten auch unsere Mitarbeiter im Tagesgeschäft
und schaffen eine moderne, digitale Basis für die Zukunft.

In einem zunehmend dynamischen Projektumfeld wird eine verlässliche, flexible und gleichzeitig intuitive