Einführung des Digitalen Mahnlaufs im Venga! Team für die SC DHfK Handball Verwaltung GmbH
Einleitung
Die SC DHfK Handball Verwaltung GmbH ist verantwortlich für die Organisation, Vermarktung und Finanzierung der 1. Handball-Bundesliga Mannschaft sowie des leistungssportorientierten männlichen Handballnachwuchses des SC DHfK Leipzig e.V.. Durch ihre Bemühungen, den Handballsport insbesondere Kindern und Jugendlichen näher zu bringen, trägt sie aktiv zur Förderung dieser Sportart bei. Um effizient zu arbeiten und den steigenden Anforderungen gerecht zu werden, setzt die Verwaltung auf den Einsatz modernster Softwarelösungen. Die KBS unterstützt die Geschäftsstelle des SC DHfK Handball bei ihrer täglichen Arbeit seit 2016. Dazu gehört auch innerhalb vielfältiger buchhalterischer Prozesse der digitale Mahnlauf.
Die Funktion eines digitalen Mahnlaufs
Ein digitaler Mahnlauf ist ein effektives Instrument, um den Zahlungsverkehr zu überwachen und sicherzustellen, dass offene Rechnungen zeitnah beglichen werden. Im Venga! Team ermöglicht dieser Prozess eine automatisierte Abwicklung von Mahnungen und Erinnerungen. Sobald eine Rechnung erstellt wurde und die Zahlungsfrist verstrichen ist, kann das System automatisch eine Zahlungserinnerung per E-Mail versenden. Diese Erinnerung wird in einem vordefinierten Zeitabstand, beispielsweise nach 10 oder 14 Tagen, ausgelöst. Sollte nach dieser Mahnstufe noch immer keine Zahlung erfolgt sein, werden weitere Eskalationsstufen in Form von Mahnungen durchgeführt.
Einführung beim SC DHfK
Die SC DHfK Handball Verwaltung GmbH hat kürzlich Venga! Team um einen digitalen Mahnlauf von uns erweitern lassen, um den Zahlungsverkehr zu verbessern und offene Forderungen effizienter zu verwalten. Nachdem eine Rechnung erstellt wurde und die vereinbarte Frist verstrichen ist, werden automatisch Zahlungserinnerungen generiert und an die entsprechenden Empfänger per E-Mail versandt. Dabei ermöglicht das System eine individuelle Anpassung der Erinnerungsintervalle und Eskalationsstufen, um den jeweiligen Anforderungen gerecht zu werden.
Eine Arbeitsliste mit definierten Mahnstufen wird erstellt, um den Überblick über die offenen Zahlungen zu behalten und die entsprechenden Maßnahmen gezielt durchführen zu können. Durch diese strukturierte Herangehensweise können mehrere Zahlungserinnerungen gleichzeitig ausgelöst und verfolgt werden, was zu einer effizienten Bearbeitung offener Forderungen führt.
Die Integration des digitalen Mahnlaufs in Venga! Team bietet der SC DHfK Handball Verwaltung GmbH eine zeitgemäße Lösung zur Verwaltung des Zahlungsverkehrs und trägt dazu bei, die finanziellen Abläufe zu optimieren und die Liquidität des Vereins zu sichern.
