Revolutionäre Zeiterfassung: Wie die Venga! MZW bereits 4.000 Mitarbeiter effizient abrechnet!
Das Unternehmen
Die DB Bahnbau Gruppe GmbH ist ein renommierter Komplettdienstleister für Eisenbahninfrastruktur. Das Unternehmen plant, baut und wartet Eisenbahninfrastruktur. Zudem bietet es Eisenbahnverkehrsleistungen an.
Knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 400 Instandhaltungsfahrzeuge bilden die Basis des Unternehmens. Mit rund 40 Standorten ist die DB Bahnbau Gruppe deutschlandweit präsent. Das Unternehmen deckt ein breites Leistungsspektrum ab.
Die Herausforderung: Zeitwirtschaft digitalisieren
Die DB Bahnbau Gruppe GmbH möchte ihre Zeitwirtschaft digitalisieren und Erfassungsprozesse vereinheitlichen. Dafür setzt sie auf Venga! Mobile Zeitwirtschaft (MZW). Die Software digitalisiert den gesamten Prozess der Zeitwirtschaft. Sie unterstützt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Führungskräfte und die Lohnabrechnung.
Dabei verfolgt das Unternehmen mehrere Ziele:
- Arbeitszeiten einfach erfassen: Mitarbeiter dokumentieren Arbeitszeiten, Montageeinsätze und Fehlzeiten intuitiv.
- Zuschläge automatisch berechnen: Das System ermittelt die individuellen Zuschläge je Mitarbeiter.
- Zeitkonten übersichtlich verwalten: Mitarbeiter und Teams behalten ihre Arbeitszeitnachweise und Zeitkonten im Blick. Dabei berücksichtigt das System die betrieblichen Regelungen.
- Papierverbrauch reduzieren: Digitale Prozesse ersetzen papierbasierte Übergaben.
- Daten vielseitig nutzen: Die Zeitwirtschaftsdaten unterstützen parallele Prozesse und projektbezogene Auswertungen.
- Bestehende Systeme einbinden: Die Lösung integriert sich in die vorhandene Prozesslandschaft.
Die Lösung: Eine zentrale Plattform für die Zeitwirtschaft
Venga! MZW bündelt die Zeiterfassungsdaten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer zentralen Plattform. Das System bereitet die Daten für die Abrechnung vor.
Die Erfassung erfolgt in zwei Bereichen: der Abwesenheitsverwaltung und der mobilen Zeiterfassung für gewerbliche Mitarbeiter. Diese erfassen ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort über ein mobiles Endgerät.
So dokumentieren sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschläge digital. Außerdem ordnen sie Leistungsstunden den jeweiligen Bauvorhaben zu. Auch den Genehmigungsworkflow wickeln die Beteiligten elektronisch über das System ab.
Die Vorteile: Weniger Aufwand, weniger Fehler
Venga! MZW reduziert manuelle Schnittstellen und vereinfacht die Weitergabe von Zeitdaten. Das senkt die Fehleranfälligkeit bei der Datenverarbeitung und beschleunigt die Abläufe.
Zudem verringert die Software die Zahl der Übergabeprozesse in der Zeitwirtschaft. Das spart Zeit und erleichtert die tägliche Arbeit. Gleichzeitig stärkt die Lösung die Rechts- und Revisionssicherheit.
Fazit: Zukunftssichere Zeitwirtschaft
Mit Venga! MZW optimiert die DB Bahnbau Gruppe GmbH ihre Zeitwirtschaft. Die Software vereinfacht Prozesse, reduziert manuelle Arbeitsschritte und minimiert Fehlerquellen.
Davon profitieren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Führungskräfte und die Lohnabrechnung. Die digitale Lösung steigert die Effizienz und unterstützt eine moderne, transparente Zeitwirtschaft. Damit schafft die DB Bahnbau Gruppe eine solide Grundlage, um auch künftig den hohen Anforderungen der Branche gerecht zu werden.
Screenshot aus dem System: Maske für die Übergabe der Abrechnungsdaten an den Konzern
