Energiewende gestalten: Westnetz optimiert Prüfprozesse mit dem Venga! Prüfmanager
Die Westnetz GmbH setzt auf den Venga! Prüfmanager, um ihre Prüfprozesse zu optimieren. Gemeinsam mit der Agentur für Messwertqualität und Innovation e. V. hat Westnetz die Lösung eingeführt. Die Kunert Business Software GmbH hat die Software entwickelt.
Der Venga! Prüfmanager unterstützt Westnetz bei den wachsenden Anforderungen der Energiewirtschaft. Moderne Technologien helfen dem Unternehmen, die Energiewende aktiv mitzugestalten und eine zuverlässige Energieversorgung sicherzustellen.
Westnetz: Ein wichtiger Partner der Energiewende
Westnetz betreibt Strom- und Gasverteilnetze im Westen Deutschlands. Das Unternehmen gehört zu 100 Prozent zur Westenergie AG und hat seinen Sitz in Dortmund. Sein Netzgebiet reicht vom Emsland bis in den Hunsrück und von der niederländischen Grenze bis ins Weserbergland.
Rund 6.000 Beschäftigte betreuen 175.000 Kilometer Stromnetz und 24.000 Kilometer Gasnetz. Sie sorgen dafür, dass Haushalte und Unternehmen zuverlässig mit Energie versorgt werden.
Neue Anforderungen an die Energieversorgung
Die Energiewende stellt Netzbetreiber vor große Herausforderungen. Photovoltaik- und Windkraftanlagen speisen zunehmend dezentral Strom ins Netz ein. Dadurch verändern sich die Energieflüsse. Strom fließt nicht mehr nur vom Erzeuger zum Verbraucher, sondern auch in die Gegenrichtung. Zudem schwankt die Einspeisung je nach Wetterlage.
Westnetz entwickelt deshalb seine Infrastruktur kontinuierlich weiter. Das Unternehmen modernisiert Netze, optimiert Abläufe und setzt auf innovative Technologien. So schafft es die Grundlage für intelligente und zukunftsfähige Energienetze.
Venga! Prüfmanager: Prüfprozesse effizient steuern
Der Venga! Prüfmanager unterstützt verschiedene Aufgaben im Prüfmanagement. Die Software erleichtert die Erfassung großer Datenmengen, unterstützt Analysen und verbessert die Kommunikation mit Auftraggebern.
Darüber hinaus optimiert das System wichtige Geschäftsprozesse. Dazu gehören die Logistik, die Auftragserfassung, die Auftragsbearbeitung und die Leistungsabrechnung.
Prüfungen strukturiert erfassen und bearbeiten
Eichbehörden und staatlich anerkannte Prüfstellen nutzen den Venga! Prüfmanager, um ihre Prüfabläufe effizient zu organisieren.
Die Software ermöglicht die schnelle Anlage neuer Prüfvorgänge. Mitarbeitende wählen die passende Gerätesparte aus, zum Beispiel Strom, Gas, Wasser oder Wärme. Anschließend legen sie die Prüfungsart fest. Dazu zählen Befundprüfungen, Werksprüfungen, Annahmeprüfungen und Reklamationen.
Zudem erfassen sie die Kontaktdaten der Messstellenbetreiber, Messstellenverwender und Messstellenbesitzer. Auch alle relevanten Gerätedaten lassen sich direkt im System hinterlegen.
Den gesamten Prüfprozess im Blick behalten
Der Venga! Prüfmanager zeigt den aktuellen Status jedes Prüfvorgangs übersichtlich an. Ein definierter Workflow führt die Mitarbeitenden durch die einzelnen Arbeitsschritte.
Prüfer füllen digitale Checklisten aus und dokumentieren ihre Ergebnisse. Außerdem ordnen sie die passenden Dokumente dem jeweiligen Vorgang zu. Das System erstellt Prüfscheine und ermöglicht bei Bedarf deren Versand.
Auch die Abrechnung unterstützt die Software: Sie erfasst Gebühren und übermittelt Verrechnungsvorschläge an die Rechnungsabteilung. Nach Abschluss der Prüfung archiviert das System den gesamten Vorgang revisionssicher.
Auswertungen, Dokumente und klare Zugriffsrechte
Der Venga! Prüfmanager bietet weitere Funktionen für den Arbeitsalltag. Er erstellt statistische Auswertungen zu durchgeführten Befundprüfungen. Mitarbeitende können Dokumente und Bilder direkt aus dem System drucken oder per E-Mail versenden.
Ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept regelt den Zugriff auf Daten und Funktionen. So erhalten die beteiligten Personen genau die Rechte, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Gemeinsam die Energiewende voranbringen
Mit dem Venga! Prüfmanager optimiert Westnetz seine Prüfprozesse und unterstützt die effiziente Bearbeitung komplexer Aufgaben. Die Software verbindet strukturierte Abläufe mit übersichtlicher Datenverwaltung und zuverlässiger Dokumentation.
Damit schafft Westnetz wichtige Voraussetzungen, um flexibel auf die Anforderungen der Energiewirtschaft zu reagieren. Die Kunert Business Software GmbH unterstützt das Unternehmen dabei mit einer praxisnahen Softwarelösung für effiziente und transparente Prüfprozesse.
