Kundenprojekt Personal Dienstleiister

AUF EINEN BLICK

Unternehmen

• Name: TEAMBRENNER Personalkonzepte GmbH
• Standorte: Leipzig, Dresden, Chemnitz
• Branche: Personaldienstleistungen
• Leistungen: gezielte Suche und Auswahl von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Bereiche:
  • Hotel, Gastronomie und Küche
  • Messen, Events und Kongresse
  • Veranstaltungsservice und Eventlogistik
  • Office und Einzelhandel
  • Vollzeit-, Teilzeit- und Studentenjobs
• Gegründet: 1995
• Mitarbeiter: 337
• Website: https://teambrenner.de

Anforderungen

• Datenintegration:
  • abteilungsübergreifend mit relevanten Datensätzen arbeiten
  • Kundenstammdaten sind in Kundenkartei für Buchhaltung und
    Disposition verfügbar (360° Grad Sicht auf Kunden)
• Operative Funktionalität:
  • Erstellung von personalisierten Dokumenten, wie Verträge und
    Angebote für Kunden oder Urlaubsanträge für Mitarbeiter
• Prozessintegration:
  • Aufbau des Systems an Ablauf der Prozesse angepasst
  • vom Eingang der Kundenanfrage über die Bearbeitung des Auftrags
    bis hin zur Bezahlung

Die Herausforderung
Seit über 20 Jahren beweist TEAMBRENNER Geschick und Leidenschaft bei der gezielten Suche und Auswahl von
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für seine Kunden. Dabei ist die Arbeitsweise stets strukturiert, fair und transparent. So macht sich TEAMBRENNER für ganzheitliche Lösungen stark.

Die Lösung
Seit 2013 betreuen wir die Agentursoftware TBPersonal und entwickeln sie weiter. Für die externe Kommunikation haben wir drei
Portale neu entwickelt, die folgende Funktionen enthalten:

• Bewerberportal (ab 2016):
  • Bewerbermanagement (Jobanzeigen, Bewerbungsformulare, Personalfragebogen)
  • DSGVO-konforme Datenaufbewahrung und Löschkonzept bei Absage
  • Bereitstellung der Anzeigen in Jobportalen
• Mitarbeiterportal (ab 2017):
  • App und Webportal
  • Mitarbeiter-Self Service (Jobangebotsübersicht und eigene Jobs, veranstaltungsbezogene
    Arbeitszeiterfassung inkl. Unterschrift , An- und Abwesenheiten, eigene Dokumente und Abrechnungen)
  • Mitarbeiter-Disposition (Buchung und Buchungsstatus, Matching-Funktion)
  • Push-Nachrichten zur Mitarbeiterkommunikation per App
• Kundenportal (ab 2019):
  • Bestellungen aufgeben und nachverfolgen
  • Bereitstellung der Einsatzpläne
  • veranstaltungsbezogene Arbeitszeiterfassung
  • Bestätigung der erfassten Arbeitszeiten durch Kunden und digitale Rückführung in die interne Agentursoftware
  • Download der Zeiterfassungsnachweise
  • Stundenübersicht nach Kunden und Bestellungen
• Mitarbeiterportal als App (2022)
  • Jobangebote, Verfügbarkeiten, Einsatzplanung, Abwesenheiten, Dokumente, Zeiterfassung
  • Push Nachrichten
• Update 2026: TEAMBRENNER-App auf neuer technischer Basis
  • Die TEAMBRENNER-App wurde komplett von Xamarin auf React und Capacitor umgestellt.
  • Die bisherige Xamarin-Implementierung wurde damit durch eine moderne, webbasierte Technologie ersetzt.
  • Die bestehende gemeinsame Codebasis für iOS und Android bleibt erhalten.
  • Alle bisherigen Funktionen der App wurden neu implementiert.
  • Das bestehende Backend und die vorhandenen API-Strukturen konnten weiter genutzt werden.
  • Durch die neue technische Basis lässt sich die Anwendung auch direkt im Browser entwickeln und testen.
  • Die responsive Umsetzung ermöglicht die Darstellung auf unterschiedlichen Bildschirmgrößen.
  • Die neue Technologie bietet zudem die Möglichkeit, die Anwendung perspektivisch auch im Web einzusetzen.
  • Einen größeren Teil der Arbeit machten die gerätenahen Funktionen, insbesondere Push-Benachrichtigungen, aus.
  • Auch die Build- und Deployment-Prozesse für Android und iOS wurden neu aufgebaut bzw. angepasst.

„Zusammenkommen ist ein Beginn, Zusammenbleiben
ist ein Fortschritt, Zusammenarbeiten ist ein Erfolg.“
Henry Ford