Kundenprojekt Geschäftsstelle Verein

AUF EINEN BLICK

Unternehmen

• Name: SC DHfK Handball Verwaltung GmbH
• Standort: Leipzig
• Branche: Sport/Vereine
• Leistungen: Sponsoring Vertrags- und Kontaktmanagement
• Mitarbeiter: ca. 50
• Website: www.scdhfk-handball.de
• Lösung: Venga! Team

Anforderungen

• Spielorganisation, Terminplanung & Spielplanerstellung
• Ticketing Events & Hospitality
• Büroorganisation & Rechnungswesen
• Sponsoring, Netzwerk & Kooperationen:
  • Branchenbuch und Partnerschaftsvernetzung,
  • Partnermanagement für Sponsoren,
  • Kampagnen für Vereine und Schulsport
• Mitgliederverwaltung und Mitarbeiterbetreuung
• Redaktion Homepage, Social Media & Podcast
• Zukunftssichere Lösung, die auch alle künftigen Änderungen in der Verwaltung der Geschäftsstelle abbildet

Die Herausforderung

Die SC DHfK Handball Verwaltung GmbH ist für die Organisation, Vermarktung und Finanzierung der 1. Männermannschaft des SC DHfK Leipzig in der 1. Handball-Bundesliga sowie des leistungssportorientierten männlichen Handballnachwuchses verantwortlich. Darüber hinaus ist die SC DHfK Handball Verwaltung GmbH bestrebt, durch diverse Aktionen und Projekte den Handballsport insbesondere Kindern und Jugendlichen näher zu bringen. Der Einsatz von Software erleichtert die Arbeit.  Als Verwaltungszentrale kann im Büro neben der täglichen Büroarbeit auch die gesamte Buchhaltung, sowie die Koordination von Arbeitsabläufen und Planungs- und Organisationstätigkeiten durchgeführt werden. Seit 2016 unterstützt die KBS die Geschäftsstelle des SC DHfK Handball bei ihrer täglichen Vereinsarbeit.

Die Lösung

Venga! Team dient der Unterstützung von Geschäftsstellen von Vereinen. In Venga! Team organisieren Sie die Kontaktdaten für Mitglieder, Partner und Sponsoren und verknüpfen diese mit geplanten Aktivitäten.

• • Kontaktverwaltung und Abrechnung der Sponsorenbeiträge, Controlling der Rechnungen über Venga! FinCon, Ein- und Ausgänge über Venga! Postbuch
  • Marketinglisten für Einladungen und Events
  • Verwaltung der Fanmitgliedschaft

• Pflege des Branchenbuches auf der Webseite mit Daten im Venga!
• SC DHfK Handball App: Daten aus dem Branchenbuch werden jetzt auch in eine App synchronisiert, schneller Zugriff auf Streams aus dem Livecenter, Push- Benachrichtigungen informieren über anstehende Spiele oder Veranstaltungen, Chatfunktion für registrierte Nutzer
• Zeiterfassungs-App: Erfassung der Arbeitszeiten, Reisezeiten und Abwesenheiten der Spieler

“Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden und es ist für uns großartig, dass unsere Wünsche und Anpassungen immer umgesetzt werden können. Wir lieben die Flexibilität des Programms! KBS hat unsere Sonderwünsche immer flexibel, kreativ und rasch realisiert. So macht Zusammenarbeit Spaß.”