Effizientes Flottenmanagement für die RWS-Gruppe mit Venga! Fuhrparkmanagement

Mobilität als Schlüssel zum Servicegedanken

„Wirklich nah. Persönlich da.“ Dieser Anspruch prägt die Arbeit der RWS-Gruppe jeden Tag. Damit die Mitarbeitenden bei Kunden vor Ort präsent sein können, ist ein leistungsfähiger Fuhrpark unverzichtbar. Mit rund 260 Fahrzeugen bildet er das Rückgrat zahlreicher Dienstleistungen und sorgt dafür, dass Kunden in mehreren Bundesländern zuverlässig betreut werden können.

Mit dem Wachstum der Fahrzeugflotte stiegen jedoch auch die Anforderungen an Verwaltung, Dokumentation und Transparenz. Fahrzeugdaten, Fahrer, Tankkarten, Leasingverträge und gesetzliche Nachweispflichten sollten zentral gebündelt und effizient verwaltet werden. Genau hierfür entschied sich die RWS-Gruppe für die Einführung von Venga! Fuhrparkmanagement.

Die Herausforderung

In einem Unternehmen mit zahlreichen Fahrzeugen, verschiedenen Niederlassungen und unterschiedlichen Nutzergruppen entstehen täglich zahlreiche Verwaltungsaufgaben. Fahrzeughistorien müssen nachvollziehbar dokumentiert, Verträge überwacht und Tankkarten verwaltet werden. Gleichzeitig müssen Verantwortliche jederzeit den Überblick behalten und gesetzliche Anforderungen, beispielsweise Führerscheinkontrollen, sicher dokumentieren können.

Gesucht wurde daher eine zentrale Lösung, die alle relevanten Informationen an einem Ort bereitstellt und gleichzeitig flexibel genug ist, um zukünftige Anforderungen abzubilden

Die Lösung: Venga! Fuhrparkmanagement

Gemeinsam mit der RWS-Gruppe entwickelte KBS eine moderne Plattform für das digitale Fuhrparkmanagement.

Bereits die erste Projektphase umfasste:

• Fahrzeugverwaltung
• Fahrerverwaltung
• Tankkartenmanagement
• Kauf- und Leasingverträge
• Versicherungsverträge
• Dokumentenmanagement
• Fahrzeughistorien

In einer zweiten Ausbaustufe wurde die Lösung um weitere Funktionen ergänzt. Dazu gehören insbesondere ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept sowie die digitale Dokumentation von Führerscheinkontrollen inklusive Statusüberwachung und Nachweisführung.

Mehr Transparenz für einen modernen Fuhrpark

Mit Venga! Fuhrparkmanagement stehen alle relevanten Informationen zentral zur Verfügung. Verantwortliche erhalten einen schnellen Überblick über Fahrzeuge, Fahrer, Vertragslaufzeiten und Tankkarten. Intelligente Such- und Filtermöglichkeiten erleichtern die tägliche Arbeit und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.

Besonders wichtig für die RWS-Gruppe: Die Software schafft die organisatorische Grundlage, um eine große Fahrzeugflotte effizient zu betreiben und gleichzeitig den Servicegedanken des Unternehmens zu unterstützen. Denn nur mit einer gut organisierten Mobilität können Mitarbeitende zuverlässig dort sein, wo Kunden sie benötigen.

Nachhaltigkeit mitgedacht

Auch Themen wie Elektromobilität und alternative Mobilitätskonzepte gewinnen bei RWS zunehmend an Bedeutung. Bereits heute gehören elektrische Fahrzeuge und Diensträder zur Unternehmensflotte. Die zentrale Verwaltung dieser Ressourcen schafft die Basis für eine zukunftsorientierte und nachhaltige Fuhrparkstrategie.

Das Ergebnis

Mit Venga! Fuhrparkmanagement verfügt die RWS-Gruppe heute über eine zentrale Plattform für die Verwaltung ihrer Fahrzeugflotte. Prozesse werden digital unterstützt, Informationen stehen standortübergreifend zur Verfügung und wichtige Nachweise können komfortabel dokumentiert werden. Das Ergebnis sind mehr Transparenz, geringerer Verwaltungsaufwand und eine solide Grundlage für zukünftige Erweiterungen des Fuhrparkmanagements.