Digitale Steckernetzteilprüfung: KBS entwickelt moderne Lösung für die Deutsche Bahnbau Gruppe GmbH

Erfolgreiche Digitalisierung eines Prüfprozesses

Die Kunert Business Software GmbH (KBS) aus Leipzig hat für die Deutsche Bahnbau Gruppe GmbH eine individuelle Webanwendung zur digitalen Dokumentation von Steckernetzteilprüfungen entwickelt.

Das Ziel: Einen bestehenden manuellen Prozess durch eine moderne, transparente und effiziente digitale Lösung ersetzen.

Vom PDF-Formular zur digitalen Anwendung

Bisher erfolgte die Dokumentation der Prüfungen über beschreibbare PDF-Formulare. Dieser Ablauf erforderte manuelle Arbeitsschritte und führte teilweise zu Verzögerungen bei Übergabe und Auswertung.

Die neue Webanwendung digitalisiert den gesamten Prozess. Prüfungen lassen sich direkt erfassen, automatisch weiterleiten und zentral verwalten.

Die wichtigsten Funktionen der Lösung

Automatisierte Prüfaufträge

Sobald eine Prüfung ansteht, informiert die Anwendung automatisch die zuständigen Prüfer. Dadurch bleiben Fristen im Blick und Prüfungen erfolgen rechtzeitig.

Mobiles Arbeiten direkt vor Ort

Mitarbeitende können Prüfungen mit mobilen Endgeräten durchführen. Die Erfassung erfolgt flexibel, einfach und in Echtzeit – unabhängig vom Arbeitsplatz.

Digitale Berichte und Freigaben

Nach Abschluss einer Prüfung erstellt das System automatisch einen Prüfbericht und archiviert die Dokumentation.

Verantwortliche erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail und können die Ergebnisse digital prüfen und freigeben.

Strukturierte Prüfung mit Checklisten

Die bisherige PDF-Vorlage wurde durch eine übersichtliche digitale Checkliste ersetzt.

Checkboxen unterstützen bei der Erfassung einzelner Prüfpunkte und sorgen für eine einheitliche Dokumentation.

Automatisierter Eskalationsworkflow

Werden Prüfungen nicht fristgerecht durchgeführt, informiert ein automatisierter Eskalationsprozess die zuständigen Stellen.

Zentrale Statusübersicht

Ein Backend bietet jederzeit einen Überblick über alle Prüfungen und deren aktuellen Bearbeitungsstand.

Zusätzliche Funktionen:

• Export von Prüfungslisten nach Excel
• Auswertungen und Analysen über Diagramme
• geplante Visualisierung von Prüfergebnissen und Fehlerursachen

Technische Umsetzung

Die Anwendung erfüllt wichtige Anforderungen an Sicherheit und Flexibilität.

VPN-Anbindung:
Der Zugriff erfolgt geschützt über eine VPN-Verbindung.

Plattformunabhängigkeit:
Die Webanwendung funktioniert sowohl auf PCs als auch auf dienstlichen Smartphones.

Vorteile für die Deutsche Bahnbau Gruppe GmbH

Die digitale Lösung bringt zahlreiche Verbesserungen:

Schnellere Prozesse

• automatische Weiterleitung von Prüfaufträgen
• schnellere Bearbeitung und Freigabe
• weniger manueller Aufwand

Mehr Transparenz

• zentrale Speicherung aller Prüfungen
• nachvollziehbare Statusübersicht
• einfache Auswertungsmöglichkeiten

Zukunftssichere Technologie

• flexible Erweiterbarkeit
• Integration in bestehende Systeme
• mögliche Nutzung auch für weitere Unternehmensbereiche

Fazit

Mit der neuen Webanwendung für die Steckernetzteilprüfung unterstützt KBS die Deutsche Bahnbau Gruppe GmbH bei der Digitalisierung wichtiger Arbeitsprozesse.

Das Projekt zeigt, wie individuelle Softwarelösungen Abläufe vereinfachen, Daten besser nutzbar machen und Unternehmen langfristig effizienter arbeiten lassen.

Wir bedanken uns für das Vertrauen und die erfolgreiche Zusammenarbeit.