Neues Modul im Venga! Fuhrparkmanagement: Effektives Schadensmanagement

Das Venga! Fuhrparkmanagement wird um ein leistungsstarkes Modul für das Schadensmanagement erweitert. Mit der Einführung dieser Funktionalität können Unternehmen Schäden an ihren Fahrzeugen nicht nur effizient verwalten, sondern auch Prozesse optimieren und Dokumentationen zentralisieren. Das Modul kombiniert eine intuitive Benutzeroberfläche mit automatisierten Workflows, um die Verwaltung von Unfällen, Reparaturen und Zahlungen so einfach wie möglich zu gestalten.

Funktionen und Vorteile des Schadensmanagements

1. Übersichtsliste für Schäden

Die Übersichtsliste bietet eine zentrale Verwaltung aller Schäden mit umfassenden Filter- und Gruppierungsoptionen:

• Tabelle mit Gruppierung: Alle Spalten sind filterbar und die initiale Sortierung erfolgt absteigend nach dem Unfalldatum. So behalten Nutzer stets den Überblick über die aktuellen Vorfälle.
• Bearbeitung per Klick: Durch einfaches Anklicken einer Zeile gelangen Nutzer direkt zur Bearbeitungsmaske des jeweiligen Schadens.
• Kostenstellen-Anzeige: Die Übersichtsliste zeigt die Kostenstelle des Fahrzeugs zum Unfallzeitpunkt an, wodurch die Zuordnung zu Budgets oder Projekten vereinfacht wird.

2. Schadensmaske: Neuanlage und Bearbeitung

Die Schadensmaske bietet detaillierte Eingabemöglichkeiten zur Bearbeitung und Dokumentation von Schäden:

• Kerninformationen: Fahrzeugkennzeichen, Fahrer bei Unfall (automatisch vorgeschlagen, aber überschreibbar), Unfalldatum und -ort sowie Unfallverursacher (Mitarbeiter, Unfallgegner, unklar).
• Mehrfachauswahl: Unfallverursacher können flexibel definiert werden. Mitarbeiter, die mehrfach in der Liste erscheinen, sind übersichtlich auswählbar.
• Zahlungen: Eine Tabelle mit festen fünf Zeilen ermöglicht die Dokumentation von Zahlungen, etwa für Reparaturen oder Versicherungsleistungen.
• Notizen und Bemerkungen: Es können beliebig viele Bemerkungen hinzugefügt werden, um den Schadensfall vollständig zu dokumentieren.

3. Notizenverwaltung

• Filter und Sortierung: Notizen sind nach „letzte Änderung“ absteigend sortiert und können durch umfangreiche Filtermöglichkeiten gezielt durchsucht werden.
• Freie Eingabe: Gesprächspartner, Firma, Telefonnummer und weitere Informationen lassen sich flexibel als Freitext eintragen.
• Dokumentenmanagement: Zu jeder Notiz können Dokumente wie Fotos, Unfallberichte oder Formulare abgelegt werden. Eine konfigurierbare Hierarchie sorgt für Ordnung im Schadensmanagement.
• Konfigurierbare Typen: Die Art der Notiz (E-Mail, Anruf, Brief, interne Notiz) kann flexibel ausgewählt werden.

4. Effiziente Integration mit dem Dokumentenmanagementsystem

Das Schadensmanagement-Modul ist nahtlos in das bestehende Dokumentenmanagementsystem (DMS) integriert:

• Automatische Archivierung: Dokumente wie Unfallberichte, Fotos und Versicherungsdokumente werden zentral abgelegt und sind jederzeit abrufbar.
• Hierarchische Struktur: Schäden werden nach Typ (Fotos, Berichte, Zahlungen) kategorisiert, um eine schnelle Orientierung zu ermöglichen.

Praktischer Nutzen und Effizienzsteigerung

Mit diesem neuen Modul ermöglicht das Venga! Fuhrparkmanagement eine zentralisierte Verwaltung von Schadensfällen, die Unternehmen Zeit und Kosten spart. Die Kombination aus Übersichtlichkeit, Dokumentation und Integration in bestehende Workflows macht das System zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Fuhrparkleiter und Buchhaltungsabteilungen.

Highlights:

• Transparente Dokumentation: Schäden und deren Bearbeitungsstatus sind jederzeit nachvollziehbar.
• Vereinfachte Workflows: Durch die automatische Vorschlagsfunktion und flexible Bearbeitungsmöglichkeiten wird der manuelle Aufwand reduziert.
• Erhöhte Sicherheit: Dank rollenbasierter Zugriffsrechte bleibt der Zugang zu sensiblen Daten geschützt.

Fazit
Mit der Einführung des Schadensmanagement-Moduls wird das Venga! Fuhrparkmanagement zur idealen Lösung für die Verwaltung von Fuhrparks jeder Größe. Das Modul ermöglicht nicht nur eine präzise Dokumentation und Bearbeitung von Schäden, sondern stellt auch sicher, dass alle relevanten Informationen sicher gespeichert und leicht abrufbar sind. So wird das Schadensmanagement effizienter, transparenter und zukunftssicher.