E-Rechnung 2025: Mit Venga! Postbuch und Venga! FinCon bereit für die digitale Zukunft

Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung beginnt

Ab dem 1. Januar 2025 verändert sich die Rechnungsverarbeitung in Deutschland. Unternehmen müssen E-Rechnungen in strukturierten Formaten empfangen und verarbeiten können.

Die Grundlage bildet die europäische Norm EN 16931. Formate wie X-Rechnung oder ZUGFeRD ermöglichen eine automatisierte Verarbeitung von Rechnungsdaten.

Mit Venga! Postbuch und Venga! FinCon unterstützt die Kunert Business Software GmbH (KBS) Unternehmen dabei, diese Anforderungen umzusetzen und gleichzeitig ihre digitalen Prozesse zu verbessern.

Was bedeutet die E-Rechnungspflicht ab 2025?

Die neue Regelung betrifft vor allem den Empfang und die Verarbeitung strukturierter E-Rechnungen.

Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie:

• E-Rechnungen im XML-Format empfangen können
• Rechnungsdaten digital verarbeiten
• Dokumente rechtssicher archivieren
• Rechnungsinformationen in bestehende Buchhaltungssysteme übertragen können

ZUGFeRD ist dabei eine mögliche Lösung. Der Standard verbindet maschinenlesbare XML-Daten mit einer lesbaren PDF-Darstellung.

Übergangsfristen und weitere Entwicklungen

Die Ausstellung von E-Rechnungen im B2B-Bereich wird schrittweise eingeführt.

Unternehmen sollten ihre Prozesse frühzeitig vorbereiten, um später von automatisierten Abläufen profitieren zu können.

Für kleinere Unternehmen gelten Übergangsregelungen. Diese bieten zusätzliche Zeit für die Umstellung auf digitale Rechnungsprozesse.

Venga! Postbuch: Digitale Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen

Mit dem Venga! Postbuch bietet KBS eine Lösung für die digitale Verarbeitung von Dokumenten und Eingangsrechnungen.

Die wichtigsten Vorteile:

Automatische Erfassung

Dokumente und Rechnungen werden digital übernommen, zentral gespeichert und im Dokumentenmanagementsystem archiviert.

Strukturierte Verarbeitung

Belege lassen sich automatisch zuordnen, weiterleiten und bearbeiten.

Schneller Zugriff

Filter, Ablagebereiche und eine leistungsfähige Volltextsuche sorgen für eine einfache Organisation.

Sichere Verwaltung

Eine Benutzerverwaltung schützt sensible Daten und steuert Zugriffsrechte.

Das Venga! Postbuch schafft klare digitale Abläufe und unterstützt Unternehmen bei der Umstellung auf moderne Geschäftsprozesse.

Venga! FinCon: Effiziente Rechnungsbearbeitung

Venga! FinCon erweitert das Postbuch um Funktionen für die professionelle Rechnungsverarbeitung.

Die Lösung unterstützt Unternehmen bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und ist auf moderne Rechnungsstandards wie ZUGFeRD ausgerichtet.

Wichtige Funktionen:

• automatische Kontierung aus Venga! Postbuch und Venga! Kontakt
• strukturierte Freigabeprozesse
• digitale Übergabe an DATEV
• nachvollziehbare Bearbeitungsschritte

Dadurch werden Rechnungsprozesse schneller, transparenter und weniger fehleranfällig.

Fazit: Digitale Rechnungsprozesse als Wettbewerbsvorteil

Die E-Rechnungspflicht ist mehr als eine gesetzliche Vorgabe. Sie bietet Unternehmen die Chance, Abläufe zu automatisieren und Prozesse effizienter zu gestalten.

Mit Venga! Postbuch und Venga! FinCon schafft KBS eine digitale Grundlage für moderne Rechnungsverarbeitung – sicher, flexibel und zukunftsfähig.

Wer frühzeitig auf digitale Workflows setzt, spart Zeit, reduziert manuellen Aufwand und macht sein Unternehmen fit für die Zukunft.