Die Zukunft der Warenannahme: Intelligente Lösungen mit der WE-Akte-App von KBS

Tauchen Sie ein in die innovative Welt der WE-Akte-App, entwickelt von KBS in Leipzig für die SachsenEnergie AG. Die Wareneingangsakte (WE-Akte) ist die stichprobenartige Prüfung neuer bestellter Zähler. Diese bahnbrechende Anwendung revolutioniert die Art und Weise, wie Warenannahmen verwaltet werden. Mit nur einem Fingertipp können Protokolle und Prüfungen selbst offline erfasst werden, ohne auf eine Netzwerkverbindung angewiesen zu sein.

Dank der Vorlagenfunktion können geplante Protokolle problemlos in die App integriert werden, noch bevor die Lieferungen eintreffen. Unterschriften und digitale Signaturen gewährleisten eine reibungslose Bestätigung von Dokumenten direkt auf Ihrem Smartphone. Die Fotofunktion erfasst Lieferscheine, Dokumente und sogar Schäden in Sekundenschnelle und ordnet sie den entsprechenden Protokollen zu.

Aber das ist noch nicht alles. Die App bietet auch die Möglichkeit, Scanvorgänge per Barcode oder Nummer zu erfassen, Seriennummern und Gerätetypen zuzuordnen und logistische Prüfungen mit Protokollnummern und IDs zu verknüpfen. Sogar die Generierung von Barcodes zur Zuordnung von Chargen zu RFID-Toren erfolgt im Handumdrehen.

Und was ist mit dem WE-Akten-Server? Die App ermöglicht die automatische Erzeugung von Wareneingängen und die nahtlose Integration in den Workflow. Sollte eine manuelle Zuordnung erforderlich sein, ist dies ebenfalls problemlos möglich. Die Einbindung der eLS in den Prozess und die Erzeugung von PDF-Protokollen runden das Gesamtpaket ab.

Darüber hinaus bietet KBS einen erstklassigen Service, einschließlich der Konfiguration von Protokollköpfen und Prüfschritten sowie zeitgesteuerter Jobs. Die App wird kontinuierlich weiterentwickelt, um zusätzliche Funktionen wie die Erfassung von Seriennummern und die Integration abhängiger Protokolle zu ermöglichen.